Làm Hộ Chiếu Lần Đầu: Hồ Sơ, Quy Trình & Chi Phí Mới Nhất
Hướng dẫn chi tiết từng bước làm hộ chiếu phổ thông gắn chip cho người làm lần đầu tại TP.HCM — từ chuẩn bị hồ sơ, nộp online/trực tiếp đến nhận kết quả. Visaplus hỗ trợ tư vấn và xử lý hồ sơ trọn gói.
Hộ Chiếu Là Gì? Khi Nào Cần Làm Hộ Chiếu Lần Đầu?
Hộ chiếu (passport) là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân, dùng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân khi ở nước ngoài. Hiện nay hộ chiếu phổ thông được cấp dưới dạng gắn chip điện tử, lưu trữ thông tin sinh trắc học giúp rút ngắn thời gian kiểm tra tại cửa khẩu.
Người làm hộ chiếu lần đầu thường rơi vào các trường hợp: chuẩn bị đi du lịch, du học, công tác hoặc xuất khẩu lao động nước ngoài; trẻ em cần hộ chiếu riêng để đi cùng gia đình; hoặc người đã có nhu cầu nhưng trước đây chưa từng làm thủ tục cấp hộ chiếu. Vì là lần đầu tiếp xúc với quy trình, nhiều người dễ bị trả hồ sơ do thiếu giấy tờ hoặc khai sai thông tin — phần hướng dẫn dưới đây giúp bạn chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Ai được phép làm hộ chiếu lần đầu?
Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền tự mình nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông. Trẻ em dưới 14 tuổi phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đứng tên nộp hồ sơ thay, và có thể lựa chọn cấp hộ chiếu riêng hoặc ghép chung với hộ chiếu của cha/mẹ tùy nhu cầu sử dụng.
Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Lần Đầu Cần Những Gì?
Giấy tờ cần chuẩn bị có sự khác nhau tùy theo độ tuổi người làm hộ chiếu. Bảng dưới đây tổng hợp đầy đủ theo từng nhóm đối tượng để bạn đối chiếu trước khi ra cơ quan xuất nhập cảnh.
| Đối tượng | Giấy tờ cần chuẩn bị |
|---|---|
| Người từ đủ 14 tuổi trở lên | Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu, có thể khai online); Căn cước công dân gắn chip còn hiệu lực; 02 ảnh chân dung nền trắng 4x6cm chụp trong 6 tháng gần nhất |
| Trẻ em dưới 14 tuổi | Tờ khai do cha/mẹ hoặc người giám hộ ký thay; Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao có chứng thực; CCCD/hộ chiếu của người giám hộ; 02 ảnh chân dung của trẻ |
| Trường hợp thay đổi thông tin nhân thân | Bổ sung giấy tờ chứng minh sự thay đổi (giấy đăng ký kết hôn, quyết định cải chính hộ tịch…) kèm hồ sơ tiêu chuẩn |
📸 Quy cách ảnh chân dung
Ảnh màu, phông nền trắng, chụp thẳng, không đeo kính, khuôn mặt chiếm 70–80% khung ảnh, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất để đảm bảo đúng nhận dạng hiện tại.
📝 Tờ khai điện tử
Có thể kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công, hệ thống tự điền một phần thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp giảm sai sót khi khai tay.
Quy Trình 5 Bước Làm Hộ Chiếu Lần Đầu
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Chuẩn bị CCCD gắn chip, ảnh chân dung đúng quy cách và các giấy tờ liên quan theo bảng ở trên. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh bị trả hồ sơ.
Chọn hình thức nộp: online hoặc trực tiếp
Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi cư trú. Người làm hộ chiếu gắn chip lần đầu cần đến trực tiếp một lần để chụp ảnh và lấy dấu vân tay.
Nộp lệ phí
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, cán bộ cấp giấy hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí theo quy định hiện hành (có thể thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công).
Chờ xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý thông thường từ 5–8 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ. Một số nơi hỗ trợ dịch vụ nhanh rút ngắn còn 3–4 ngày làm việc tùy khối lượng hồ sơ tiếp nhận.
Nhận hộ chiếu
Mang giấy hẹn và biên lai nộp lệ phí đến nhận trực tiếp, hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính công ích để được chuyển tận nhà, tiết kiệm thời gian đi lại.
Nộp Hồ Sơ Ở Đâu & Lệ Phí Bao Nhiêu?
Từ khi bỏ cấp huyện trong mô hình hành chính hai cấp, hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông được tiếp nhận tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố nơi công dân đang cư trú (thường trú hoặc tạm trú), thay vì phân theo quận/huyện như trước. Người dân tại TP.HCM có thể nộp hồ sơ tại các điểm tiếp nhận của Công an Thành phố hoặc thực hiện toàn bộ khâu khai báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
| Loại lệ phí | Mức thu hiện hành (đến hết 31/12/2026) |
|---|---|
| Cấp mới hộ chiếu (lần đầu) | 100.000đ/lần cấp — đang được giảm 50% theo chính sách hỗ trợ người dân |
| Mức lệ phí tiêu chuẩn (áp dụng ngoài giai đoạn ưu đãi) | 200.000đ/lần cấp theo biểu phí quy định |
*Mức lệ phí có thể được Bộ Tài chính điều chỉnh theo từng giai đoạn, bạn nên kiểm tra lại tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc liên hệ Visaplus để được cập nhật số liệu mới nhất.
Những Lỗi Thường Gặp Khiến Hồ Sơ Bị Trả Về
❌ Ảnh không đúng quy cách
Ảnh chụp quá cũ, đeo kính, nền không phải màu trắng hoặc sai kích thước 4x6cm.
❌ Thông tin trên tờ khai không khớp CCCD
Sai lệch họ tên, ngày sinh, nơi thường trú giữa tờ khai và Căn cước công dân gắn chip.
❌ Thiếu giấy tờ chứng minh cho trẻ em
Thiếu giấy khai sinh bản gốc/chứng thực hoặc giấy tờ của người giám hộ đi kèm.
❌ Chưa cập nhật thay đổi nhân thân
Đã đổi tên, kết hôn, cải chính hộ tịch nhưng chưa nộp kèm giấy tờ chứng minh tương ứng.
Vì Sao Nên Để Visaplus Hỗ Trợ Làm Hộ Chiếu Lần Đầu?
Với người làm hộ chiếu lần đầu, việc không quen quy trình dễ dẫn đến mất thời gian đi lại nhiều lần. Visaplus hỗ trợ tư vấn, kiểm tra hồ sơ và đồng hành cùng khách hàng từ bước chuẩn bị đến khi nhận hộ chiếu tận tay.
Tư vấn đúng ngay từ đầu
Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, hạn chế tối đa rủi ro bị trả lại do thiếu hoặc sai giấy tờ.
Hỗ trợ tận nơi tại TP.HCM
Văn phòng đặt tại trung tâm Quận 1, thuận tiện cho khách hàng đến tư vấn trực tiếp trong giờ hành chính.
Cập nhật quy định mới nhất
Theo sát các thay đổi về thủ tục, lệ phí và mô hình tiếp nhận hồ sơ sau cải cách hành chính hai cấp.
Đồng hành xuyên suốt quy trình
Theo dõi tiến độ hồ sơ, thông báo lịch nhận kết quả, hỗ trợ đặt dịch vụ bưu chính nếu khách hàng cần.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm hộ chiếu lần đầu có bắt buộc phải có Căn cước công dân gắn chip không?
Có. CCCD gắn chip là giấy tờ bắt buộc để đối chiếu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi làm hộ chiếu, đồng thời thay thế hoàn toàn cho CMND cũ trong hồ sơ.
Người làm hộ chiếu lần đầu có phải đến trực tiếp không hay nộp online được hết?
Phần khai báo và nộp hồ sơ có thể thực hiện online, nhưng người làm hộ chiếu gắn chip lần đầu vẫn cần đến trực tiếp một lần để chụp ảnh và lấy dấu vân tay theo quy định.
Trẻ em làm hộ chiếu lần đầu có cần đi cùng cha mẹ không?
Trẻ dưới 14 tuổi do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đứng tên nộp hồ sơ; tùy nơi tiếp nhận, trẻ có thể cần có mặt để chụp ảnh, chi tiết nên hỏi trước tại nơi nộp hồ sơ.
Hộ chiếu làm lần đầu có thời hạn bao lâu?
Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp; hộ chiếu cấp cho trẻ dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm.
Nếu hồ sơ bị trả lại thì có mất phí không?
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ và bị hướng dẫn bổ sung, người nộp thường chưa mất lệ phí vì lệ phí chỉ thu sau khi hồ sơ được xác nhận đầy đủ, hợp lệ.
Cần hỗ trợ làm hộ chiếu lần đầu nhanh, đúng thủ tục?
Visaplus tư vấn miễn phí hồ sơ, hỗ trợ khách hàng tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.
