Lý Lịch Tư Pháp: Thủ Tục, Hồ Sơ & Cách Xin Nhanh Nhất
Xin việc, làm hồ sơ visa, định cư hay kết hôn với người nước ngoài đều có thể yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp. Bài viết hướng dẫn phân biệt phiếu số 1 và số 2, cách nộp hồ sơ online qua VNeID theo quy định mới nhất và những lưu ý quan trọng.
Lý Lịch Tư Pháp Là Gì? Dùng Để Làm Gì?
Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, xác nhận một cá nhân có hay không có án tích, có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã hay không tại thời điểm cấp phiếu.
Đây là giấy tờ thường xuyên được yêu cầu trong nhiều loại hồ sơ: xin việc làm trong nước hoặc nước ngoài, xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, hồ sơ xin visa định cư, du học, kết hôn với người nước ngoài, hoặc bổ sung cho hồ sơ nhập tịch tại một số quốc gia.
Phân Biệt Phiếu Lý Lịch Tư Pháp Số 1 Và Số 2
Mỗi hồ sơ chỉ được chọn xin một loại phiếu — không được yêu cầu cả hai loại trong cùng một lần nộp.
Phiếu số 1
Cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu phục vụ công tác quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp/hợp tác xã.
- Chỉ ghi án tích chưa được xóa
- Không ghi thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ nếu thời hạn cấm đã qua
- Phù hợp hồ sơ xin việc, xin giấy phép lao động
Phiếu số 2
Cấp theo yêu cầu của cá nhân để biết nội dung lý lịch tư pháp của chính mình, hoặc cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng phục vụ điều tra, truy tố, xét xử.
- Ghi đầy đủ án tích, kể cả án tích đã được xóa
- Ghi đầy đủ thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập/quản lý doanh nghiệp (nếu có)
- Thường được yêu cầu trong hồ sơ visa định cư, du học một số quốc gia
Điểm Mới Từ 01/07/2026: Nộp Hồ Sơ Hoàn Toàn Online Qua VNeID
Theo Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.
📱 Công dân có tài khoản định danh mức 2
Nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí, theo dõi tiến độ và nhận phiếu lý lịch tư pháp hoàn toàn trực tuyến, không cần đến trực tiếp cơ quan tiếp nhận.
📄 Bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy
Phiếu được trả về tài khoản VNeID, đồng thời thông tin lý lịch tư pháp được cập nhật hiển thị trên ứng dụng để sử dụng khi cần.
🌍 Người nước ngoài & người chưa có định danh điện tử
Vẫn có thể yêu cầu cấp phiếu theo cách truyền thống — nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Sở Tư pháp.
🏢 Nơi nộp hồ sơ
Có thể xin lý lịch tư pháp tại nơi thường trú hoặc nơi tạm trú, không bắt buộc phải đúng địa chỉ hộ khẩu gốc.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp | Kê khai trực tiếp trên VNeID/Cổng dịch vụ công, hoặc theo mẫu quy định nếu nộp trực tiếp |
| Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu | Đối chiếu với bản chính khi nộp trực tiếp; tải file scan nếu nộp online |
| Văn bản ủy quyền hợp pháp (nếu nhờ người khác xin hộ) | Không bắt buộc nếu người xin hộ là cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người giám hộ hợp pháp |
| Giấy tờ chứng minh diện miễn/giảm lệ phí (nếu có) | Áp dụng cho một số đối tượng chính sách theo quy định hiện hành |
Quy Trình Xin Lý Lịch Tư Pháp Qua VNeID
Đăng nhập VNeID, chọn dịch vụ cấp phiếu
Vào mục “Thủ tục hành chính” → “Dịch vụ công Tư pháp” → chọn “Cấp phiếu lý lịch tư pháp”, xác thực bằng passcode hoặc vân tay.
Chọn đối tượng & loại phiếu
Chọn “Bản thân” hoặc “Khai hộ” nếu là người giám hộ/thân nhân trực hệ, sau đó chọn phiếu số 1 hoặc số 2 tùy mục đích sử dụng.
Điền thông tin & chọn nơi nhận kết quả
Điền đầy đủ thông tin cá nhân, xác nhận nơi tiếp nhận và hình thức nhận kết quả (điện tử qua VNeID hoặc bản giấy qua bưu điện/trực tiếp).
Thanh toán lệ phí trực tuyến
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi thanh toán lệ phí theo hướng dẫn trên hệ thống.
Theo dõi tiến độ & nhận kết quả
Theo dõi trạng thái xử lý qua tin nhắn, Zalo hoặc email, nhận phiếu điện tử trên VNeID hoặc bản giấy theo hình thức đã đăng ký.
Lệ Phí & Thời Gian Xử Lý
| Hạng mục | Mức áp dụng |
|---|---|
| Lệ phí cấp phiếu (số 1 hoặc số 2) | 200.000đ/lần cấp theo quy định hiện hành |
| Thời gian xử lý thông thường | Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Trường hợp từng cư trú nhiều tỉnh thành hoặc ở nước ngoài | Thời gian xác minh có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày làm việc |
*Một số đối tượng chính sách (người có công, hộ nghèo, trẻ em…) có thể được miễn hoặc giảm lệ phí theo quy định — cần xuất trình giấy tờ chứng minh khi nộp hồ sơ.
Khi Nào Hồ Sơ Visa, Định Cư Cần Lý Lịch Tư Pháp?
✈️ Hồ sơ visa định cư, du học dài hạn
Nhiều quốc gia yêu cầu lý lịch tư pháp như một phần chứng minh nhân thân, thường cần dịch thuật kèm theo (NAATI cho Úc, ATA/USCIS cho Mỹ).
💼 Xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thường cần lý lịch tư pháp của nước sở tại hoặc Việt Nam (nếu đã cư trú đủ lâu) làm hồ sơ xin thẻ tạm trú diện lao động.
💍 Kết hôn với người nước ngoài
Một số quốc gia yêu cầu lý lịch tư pháp của công dân Việt Nam khi đăng ký kết hôn hoặc bảo lãnh vợ/chồng sang định cư.
🏢 Đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp
Phiếu số 1 thường được yêu cầu khi đăng ký thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quy định hiện hành.
Vì Sao Nên Để Visaplus Hỗ Trợ Xin Lý Lịch Tư Pháp?
Chọn sai loại phiếu hoặc thiếu giấy tờ ủy quyền là lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại. Visaplus hỗ trợ khách hàng xác định đúng loại phiếu cần xin theo mục đích sử dụng và đồng bộ với các giấy tờ khác trong hồ sơ visa, định cư.
Tư vấn đúng loại phiếu
Xác định phiếu số 1 hay số 2 phù hợp với mục đích sử dụng, tránh mất thời gian xin lại.
Hỗ trợ nộp hồ sơ online qua VNeID
Hướng dẫn từng bước thao tác trên ứng dụng, hạn chế sai sót khi kê khai trực tuyến.
Đồng bộ với hồ sơ visa, dịch thuật
Kết hợp chuẩn bị lý lịch tư pháp cùng dịch thuật NAATI/ATA khi cần cho hồ sơ đi Úc, Mỹ.
Văn phòng trung tâm TP.HCM
Đặt tại Vincom Center Quận 1, thuận tiện cho khách hàng đến tư vấn trực tiếp trong giờ hành chính.
Câu Hỏi Thường Gặp
Có thể xin cả phiếu số 1 và số 2 trong cùng một lần nộp không?
Không. Mỗi hồ sơ chỉ được chọn một loại phiếu; nếu cần cả hai loại phải nộp hai hồ sơ riêng biệt.
Xin lý lịch tư pháp ở nơi tạm trú có được không?
Được. Công dân có thể xin lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc nơi tạm trú, tùy nơi thuận tiện hơn.
Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử trên VNeID có dùng để nộp hồ sơ giấy được không?
Có. Bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, có thể xuất trình hoặc in ra để nộp kèm hồ sơ khi cần.
Người nước ngoài đang ở Việt Nam có xin được lý lịch tư pháp Việt Nam không?
Có, nhưng do chưa có tài khoản định danh điện tử VNeID, người nước ngoài vẫn cần nộp hồ sơ theo cách truyền thống tại Sở Tư pháp.
Nhờ người thân xin hộ lý lịch tư pháp có cần giấy ủy quyền không?
Không bắt buộc nếu người xin hộ là cha, mẹ, vợ, chồng, con hoặc người giám hộ hợp pháp; các trường hợp khác cần có văn bản ủy quyền hợp pháp.
Cần hỗ trợ xin lý lịch tư pháp cho hồ sơ visa, định cư?
Visaplus tư vấn miễn phí, hỗ trợ khách hàng tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.
